中小企業にも最適！ビジネス向けクラウドの選び方

Googleの沢山のツール(Gmail、ビデオ会議、カレンダー、ドキュメント、管理ツールなど(Google Apps))と連携できるので、複数のユーザーとのリアルタイムでの共同作業が簡単にできます。

しかし、Googleドライブにファイルをアップすると、ファイルの利用権をGoogleに与えることになります。このライセンスはユーザーがサービスの利用停止をしても継続されるので注意したい点です。

スケジュールツールで社員のスケジュールを管理するなど、グループやチーム全体で利用することで、連携を強めたい企業にオススメです。

ファイル一つにしても、ユーザごとにアクセス権限を細かく設定ができる点や、100種類以上の拡張子のファイルをbox上でプレビューすることができる点など、よりビジネス向けのサービスに特化しています。

ファイルの暗号化やアクセス可能なデバイスの管理など多数のセキュリティ機能が提供されています。
「どのユーザーがいつどのようなファイルを閲覧したか、アップロード／ダウンロードしたか…」といった約50種類のログを取得でき、不審なことをしているユーザがいないかなどを細かくチェックすることができます。
また重要なファイルをBox上に保存する場合は、指定したフォルダ内のファイルがダウンロードする度に管理者に通知する設定ができるなど、高度なセキュリティを求める企業にオススメです。

Dropboxは選択型同期が可能で、必要なものを必要な分だけ同期できるので、無駄なデータをPC内に置いておく必要がありません。

しかしDropboxはあくまで「ファイルの格納庫」であり、オンライン上で編集などは出来ないため、スマートフォンやタブレットの場合、せっかくファイルと共有できても作業するまでには障壁があります。

Dropboxの最大の特徴は動作が軽快な点です。離れた場所からクラウド内のファイルが更新されたりしてもタイムロスが出にくいので、遠くに拠点を持つ企業にオススメです。

ビジネスでも使用頻度の高いMicroSoft社のクラウドなので、OneDriveに保存したMicrosoft Officeの文書を、同社のウェブサービス「Office Online」で開いたり編集できることが最大の強みです。

職場のMicrosoft Officeで文書を作成しOneDriveに保存しておけば、外出先や自宅からでも作業の続きができ、効率良く仕事を進められます。
OneDriveに保存したMicrosoft Office文書をプロジェクトチーム間で共有すれば、離れた場所にいるメンバーとも同じデータを効率良く扱うことができます。
Microsoft Officeのソフトを使用している企業にオススメのクラウドです。